Coordinador Administrativo
Tiempo completo • Williamsburg
Responsive recruiter
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
¿Estás motivado para servir a los demás y ofrecer resultados excepcionales? ¿Destacas tanto como colaborador independiente como miembro colaborador del equipo? ¿Te motiva un entorno acelerado donde la urgencia y la precisión importan? Si tienes un ojo atento al detalle y te enorgulleces de un trabajo de alta calidad, te invitamos a formar parte de nuestro equipo excepcional.
¡Únete al equipo de Paul Davis!
A medida que nuestro equipo de la oficina de Williamsburg se desarrolla y crece, buscaremos un Coordinador Administrativo adicional en el primer y segundo trimestre.
A medida que nuestro equipo de la oficina de Williamsburg se desarrolla y crece, buscaremos un Coordinador Administrativo adicional en el primer y segundo trimestre.
Coordinador Administrativo
20,00 $ - 22,00 $ la hora
20,00 $ - 22,00 $ la hora
Nuestros Coordinadores Administrativos apoyan a nuestros departamentos de Ventas, Servicios de Emergencia (Mitigación) y Reconstrucción. Este puesto es esencial para mantener a nuestros equipos organizados, alineados y en el calendario. El Coordinador actúa como enlace fiable entre departamentos y proporciona apoyo administrativo de alto nivel para garantizar una ejecución fluida del proyecto.
RESPONSABILIDADES:
Apoyo Administrativo y de Oficina
Apoyo Administrativo y de Oficina
- Proporcionar asistencia administrativa al Responsable de Mitigación, al Jefe de Producción de Reconstrucción o al Director de Proyecto según sea necesario
- Contestar, filtrar y enrutar llamadas entrantes en líneas de oficina y móviles
- Preparar, organizar y mantener archivos de puestos y proyectos
- Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivo, preparación de documentos e introducción de datos
- Asegúrate de que el entorno de la oficina esté organizado, limpio y bien mantenido para apoyar un espacio de trabajo productivo
- Operar equipos de oficina como ordenadores, impresoras y sistemas telefónicos
Comunicación entre clientes y proveedores
- Servir como punto de contacto principal para clientes, clientes y proveedores
- Realizar la admisión para nuevas pérdidas y asegurar una documentación precisa
- Comunicar actualizaciones de puestos y detalles de proyectos a clientes y miembros internos del equipo
- Coordinarse con los clientes para aclarar el alcance del trabajo, las expectativas y los avances
Coordinación de proyectos y puestos
- Introduce y mantén las notas de trabajo en todos los sistemas operativos
- Crea nuevos trabajos y entradas de proyectos y asegúrate de que toda la información requerida esté completa
- Haz un seguimiento del progreso del trabajo para verificar que se cumplen los plazos, hitos y plazos de cumplimiento
- Coordinar los horarios, recursos, equipos y mano de obra para los trabajos y proyectos en curso
- Apoyar a los Jefes de Proyecto con actualizaciones de puestos, documentación y seguimiento de tareas
Cumplimiento y Gestión de Sistemas
- Completar tareas de cumplimiento dentro del RMS y otros programas principales
- Ejecutar informes en RMS y ayudar con la precisión de los datos y actualizaciones del flujo de trabajo
- Asegurarse de que la documentación del proyecto cumpla con los estándares de la empresa y los requisitos de cumplimiento del sector
Apoyo financiero y de facturación
- Prepara y envía facturas de trabajos y proyectos
- Realizar llamadas de cobro en apoyo del Departamento de Cuentas a Cobrar
- Ayuda con la documentación financiera y la precisión de los registros de facturación
Funciones adicionales
- Proporcionar apoyo interdepartamental según sea necesario
- Realizar otras tareas administrativas y administrativas según se asigne
Competencia – Conocimientos, habilidades y capacidades:
- Experto en la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Buen servicio al cliente, habilidades de comunicación oral y escrita
- Experto en mecanografía y apoyo administrativo general
- Capacidad para aprender y utilizar eficientemente sistemas operativos, incluyendo RMS, Xactimate, Luxor, Contractor Connection, ADP, Sage, SharePoint y OneDrive
- Competencia en la elaboración de documentos profesionales, informes y facturas
- Comunicación telefónica profesional y cortés
- Capacitado en el manejo de equipos de oficina (ordenadores, impresoras, sistema telefónico)
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado
- Sólidas habilidades para gestionar el estrés y la capacidad de mantener la compostura bajo presión
- Compromiso con el mantenimiento de la confidencialidad
Formación y experiencia requeridas:
- Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED
- Experiencia en Atención al Cliente
- 2+ años de experiencia en un puesto administrativo
Haz un hueco ahora: Desde 1966, Paul Davis ha estado sirviendo a la gente en algunos de sus días más difíciles. Somos una empresa centrada en clientes, empleados y clientes, comprometida con ofrecer un servicio excepcional. Nuestra pasión por ayudar a las comunidades a reconstruirse nos ha convertido en un socio indispensable durante décadas.
¡SOMOS PAUL DAVIS!
Adaptaciones razonables para la discapacidad:
¡SOMOS PAUL DAVIS!
Adaptaciones razonables para la discapacidad:
Cualquier solicitante o empleado que considere que se requiere una adaptación razonable para fines de la ley federal o estatal de discapacidad está obligado a contactar con Recursos Humanos para iniciar el proceso de intercambio interactivo.
Aviso legal:
Paul Davis Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Paul Davis Restoration ofrece igualdad de oportunidades laborales a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales y clientes en los Estados Unidos y Canadá.
Hemos construido nuestro legado un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de rendimiento, integridad y responsabilidad entre los clientes y los transportistas por igual. Ya sea que los daños a la propiedad sean causados por agua, fuego, humo, tormentas u otros desastres, cumplimos nuestra promesa de brindar excelencia, experiencia y una experiencia al cliente insuperable. En Paul Davis, nuestra pasión por la calidad impulsa todo lo que hacemos.
Nuestra Visión:
Brindar una atención extraordinaria mientras atiende a las personas en su momento de necesidad.
Nuestros Valores:
Cumple lo que prometes
Respeto al individuo
Siéntete orgulloso de lo que haces
Practica la mejora continua
Nuestra misión:
Brindar oportunidades para que las personas excelentes obtengan los mejores resultados de su clase
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidad de horas extras
Tiempo libre remunerado
Oportunidad de avance
Gran cultura empresarial